Printing Job Delays : 7 Steps to Fix the System Behind the Problem

                            

Topic 20

Printing Delay Control System म्हणजे काय?

Job वेळेवर दिला नाही की फक्त ऑर्डर जात नाही, तर मार्केटमधील तुमची प्रतिष्ठा (Trust) कमी होते,

तुमच्या प्रिंटिंग प्रेसमध्ये कामाचा ढिगारा आहे पण डिलिव्हरी वेळेवर होत नाहीये?
आणि एकदा client ला delay experience आला की:

• Trust कमी होतो.
• Repeat orders कमी होतात.
• Pricing power कमी होते.

👉 म्हणजे:
"Delay is not just a timing issue; it's a System Failure that kills your Pricing Power"

पण चांगली बातमी अशी आहे की…
👉 Delay हा problem नाही — तो system failure आहे.
या article मध्ये आपण पाहणार आहोत:

• ✔ Delay का होतो.
• ✔ Delay control system कसा तयार करायचा,
• ✔ Real workflow + practical setup

✔ On-time delivery system

---

 Printing Press मध्ये Delay का होतो?

---

बहुतेक press मध्ये delay होण्यामागे ही प्रमुख कारणे असतात:

• Workflow Inefficiency: जॉब कधी सुरू करायचा हे क्लिअर नसते.
• Weak Job Tracking: जॉब नेमका कुठे अडकला आहे हे समजत नाही.
• No Priority System: Urgent आणि Normal जॉब्स एकत्र मिक्स होतात.
• Communication Failure: ऑपरेटरला स्पष्ट सूचना नसतात.

👉 Summary:
“Delay = planning + tracking + communication failure”

---

Printing Delay Control System म्हणजे काय?

---

👉 Delay control system म्हणजे:

1.  ✔ प्रत्येक job time-bound करणे.
2.  ✔ प्रत्येक stage monitor करणे.
3.  ✔ Problem आधी detect करणे.

👉 Simple formula:

“Delay Control = Planning + Tracking + Alert System”

---

Step-by-Step Delay Control System (The 7-Step Guide)

---

तुमच्या प्रिंटिंग प्रेसमध्ये कामाचा ढिगारा आहे पण डिलिव्हरी वेळेवर होत नाहीये? आमची ७-स्टेप 'Delay Control System' वापरा आणि ग्राहकांचा विश्वास व तुमचा नफा दोन्ही वाढवा.

👉 On-time delivery in printing is not about speed — it’s about system.

🥇 Step 1: Establish Strict Job Deadlines

प्रत्येक जॉबसाठी Start time, End time आणि Delivery date फिक्स करा. Rule: "Without deadline = guaranteed delay"

🥈 Step 2: Job Breakdown Structure (WBS)

मोठ्या जॉबला Design, Plate, Printing, आणि Packing अशा छोट्या पार्ट्समध्ये विभागल्यामुळे कंट्रोल वाढतो.

🥉 Step 3: Status Tracking System

प्रत्येक स्टेजला 'Pending' ते 'Completed' पर्यंत अपडेट करा. यासाठी तुम्ही Manual Board किंवा Google Sheet वापरू शकता.

Job status traking कस करायचं समजून घ्यायला पाहिजे...

👉https://kraj008.blogspot.com/2026/04/printing-job-tracking-system-manual.html

🏅 Step 4: Visual Priority System

कामाचे Urgent (🔴), Normal (🟡), आणि Low (🟢) अशा तीन श्रेणीत वर्गीकरण करा.

🥇 Step 5: Buffer Time Management

रिअल वर्ल्डमध्ये १००% प्लॅनिंग शक्य नसते, म्हणून नेहमी 10–20% buffer time ठेवा. (उदा. ५ तासांच्या कामासाठी ६ तासांचे नियोजन करा) .

🥈 Step 6: Delay Alert System

Late होण्याआधीच अलर्ट मिळण्यासाठी कलर कोडिंग वापरा:

 Red = Delay Risk.

🥉 Step 7: Daily Review System

रोज सकाळी १० मिनिटांची मीटिंग घेऊन आजचे जॉब्स आणि अर्जंट Task Review करा.

---

Real Example (Practical)

👉 Suppose:  Client ने brochure job दिला,

Without System:

• Job late start.
• Printing delay.
• Delivery miss.

With System:

• ✔ Planning clear,
• ✔ Tracking चालू,
• ✔ Delay alert मिळतो.

👉 Result:

On-time delivery ✅

---

Advanced Delay Control Strategy

🔹 1. Parallel Processing

👉 एकाच वेळी multiple jobs चालू ठेवा.

🔹 2. Backup Machine Plan

👉 Critical jobs साठी backup ठेवा.

🔹 3. Standard Time Data

👉 प्रत्येक कामासाठी standard time ठेवा.

🔹 4. Staff जिम्मेदारी fix करा.

👉 प्रत्येक job साठी owner assign करा.

---

Delay Control = Profit Control

जेव्हा तुमची डिलिव्हरी वेळेवर होते, तेव्हा:

1. तुमचे Repeat ग्राहक वाढतात.
2. तुम्ही Premium pricing चार्ज करू शकता.
3. कामाचा ताण (Stress) कमी होतो.

Final Truth: On-time delivery हा तुमचा सर्वात मोठा Competitive Advantage आहे.

---

🔗  हे पण वाचा | Internal Links

👉 Job Tracking System कसा तयार करायचा ते इथे पाहा

👉 Order Planning System (Profit वाढवण्यासाठी)

👉 Printing Job Costing Sheet Download करा.

---

🗝️ Conclusion

Printing press मध्ये success फक्त machine वर depend नाही.

तो depend आहे:

• ✔ System
• ✔ Control
• ✔ Timing

👉 Delay control system implement करा आणि:

• ✔ Delivery improve करा.
• ✔ Client trust वाढवा.
• ✔ Profit वाढवा 💰

---

⚙️FAQ :

Q.1  Printing press मध्ये delay का होतो?

Ans:  Poor planning, weak tracking आणि coordination problem

Q.2 Delay control system implement करायला किती खर्च येतो?

Ans: तुम्ही ₹0 पासून सुरुवात करू शकता. (manual + Google Sheet)

Q.3 Small printing press साठी best system कोणता?

Ans: Manual board आणि Google Sheet ची 'Hybrid system' सर्वात प्रभावी ठरते.

Q.4  Delay completely थांबवता येतो का?

Ans:  नाही, पण 70–80% control शक्य आहे

Q.5  How to reduce delay in printing press?

Ans:  Proper delay control system वापरा:

• Planning 
• Tracking 
• Alert.

---

📢 FINAL 

👉 अजूनही अंदाजाने Costing करता?

     FREE Printing Cost Calculator वापरा आणि exact profit काढा:

   👉 https://kraj008.blogspot.com/2026/04/printing-cost-calculator-india.html

---

🔍 Next Topic (Module 4 – Cost & Profit Control)

Printing Job Costing System

(Exact Profit कसा calculate करावा?)

📌 Bookmark करा.

📌 दर रविवारी नवीन लेख-

👉 जर तुम्हाला तुमची delivery improve करायची असेल , तर खाली 'GUIDE' कमेंट करा